Panduan Dasar Menggunakan Rumus Excel untuk pemula

Panduan Dasar Menggunakan Rumus Excel untuk pemula


Kata Pengantar
Panduan Dasar Menggunakan Rumus Excel untuk pemula | Rumus Excel memungkinkan buat kalian untuk melakukan perhitungan pada data angka yang dimasukkan ke dalam lembar kerja atau Worksheet.

Rumus Excel ini dapat digunakan untuk menghitung angka dasar, seperti penjumlahan atau pengurangan, serta perhitungan yang lebih rumit, seperti perhitungan pada pemotongan gaji, menemukan rata-rata siswa pada hasil tes, dan menghitung pembayaran hipotek.

Selain itu, jika rumus dimasukkan dengan benar dan data yang digunakan dalam rumus berubah, maka secara default, Excel akan secara otomatis menghitung ulang dan memperbarui jawabannya atau penerapannya.

Tutorial ini mencakup secara detail cara membuat dan menggunakan rumus, termasuk contoh langkah demi langkah rumus Excel dasar.

Ini juga mencakup contoh rumus yang lebih kompleks yang bergantung pada urutan operasi Excel untuk menghitung jawaban yang benar.

Tutorial ini ditujukan bagi mereka yang memiliki sedikit atau tanpa pengalaman dalam bekerja dengan program spreadsheet seperti Excel.

Catatan: 
Jika Kalian ingin menambahkan kolom atau deretan angka, Excel memiliki rumus bawaan yang disebut fungsi SUM yang membuat pekerjaan menjadi cepat dan mudah.
Baca juga mengenai : Rumus Penjumlahan, Pengurangan, Perkalian, Pembagian dan cara menerapkannya
Dasar-Dasar Formula Excel

Panduan Dasar Menggunakan Rumus Excel untuk pemula

Menulis rumus spreadsheet sedikit berbeda dari menulis di sebuah kelas matematika.

Selalu Mulai dengan Tanda samadengan

Perbedaan yang paling menonjol adalah bahwa di Excel, rumus dimulai dengan tanda sama dengan (=) daripada berbeda dengan peajaran matematika yang diakhiri tanda sama dengan sebelum jawaban.
Rumus Excel terlihat seperti ini:

= 5 + 2

Berbeda

5 + 2 =

Poin Tambahan

  • Tanda samadengan selalu masuk ke sel di mana kalian ingin jawaban rumus muncul.
  • Tanda samadengan menginformasikan Excel bahwa yang mengikuti adalah bagian dari rumus, dan bukan hanya nama atau nomor.
  • Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, setelah masuk, sel yang berisi rumus menunjukkan jawabannya, bukan rumus.
  • Rumus selalu dapat dilihat di bilah rumus yang terletak di atas lembar kerja.


Menggunakan Referensi Sel dalam Formula Excel
Panduan Dasar Menggunakan Rumus Excel untuk pemula

Sementara rumus pada halaman sebelumnya bekerja, itu memiliki satu kelemahan utama - Jika Kalian perlu mengubah data yang digunakan dalam rumus, Kalian perlu mengedit atau menulis ulang rumus.

Memperbaiki Rumus: Menggunakan Referensi Sel
Cara yang lebih baik adalah menulis rumus sehingga data dapat diubah tanpa harus mengubah rumus itu sendiri.

Ini dapat dilakukan dengan memasukkan data ke dalam sel lembar kerja dan kemudian memberi tahu program sel mana yang berisi data yang akan digunakan dalam rumus.

Dengan cara ini, jika data rumus perlu diubah, itu dilakukan dengan mengubah data dalam sel lembar kerja, daripada mengubah rumus itu sendiri.

Untuk memberi tahu Excel, sel mana yang berisi data yang ingin Kalian gunakan, setiap sel memiliki alamat atau referensi sel.

Tentang Referensi Sel

  • Sel adalah titik perpotongan antara kolom vertikal dan baris horizontal di lembar kerja.
  • Setiap kolom diidentifikasi dengan huruf di bagian atas kolom - seperti A, B, C.
  • Setiap baris diidentifikasi dengan angka yang terletak di tepi kiri baris - seperti 1, 2, 3.
  • Referensi sel, kemudian, adalah kombinasi huruf kolom dan nomor baris yang berpotongan di lokasi sel - seperti A1, B2, C3, atau W345.
  • Saat menulis referensi sel, huruf kolom selalu didahulukan.

Untuk menemukan referensi sel atau tataletak sel, cukup lihat keatas untuk melihat kolom mana sel berada, lalu lihat ke kiri untuk menemukan dibaris sel tersebut berada.

Sel saat ini - referensi sel yang saat ini diklik - juga ditampilkan di Kotak Nama yang terletak di atas kolom A di lembar kerja.

Jadi, daripada menulis rumus ini di sel E2:

=5+2

Akan lebih baik untuk memasukkan data misalnya ke sel D2 dan D3 dan menulis rumus ini sebagai gantinya:

=D2+D3

Contoh Rumus Dasar Excel
Panduan Dasar Menggunakan Rumus Excel untuk pemula

Contoh ini memberikan petunjuk langkah demi langkah untuk membuat rumus Excel dasar yang terlihat pada gambar di atas.


Contoh kedua, yang lebih kompleks menggunakan beberapa operator matematika dan melibatkan operasi urutan Excel disertakan pada halaman terakhir dari tutorial.

Cara Memasukkan Data 
Biasanya yang terbaik adalah memasukkan dulu semua data ke dalam lembar kerja sebelum membuat rumus. Ini membuatnya lebih mudah untuk mengetahui referensi sel mana yang harus dimasukkan dalam rumus.

Memasukkan data ke sel lembar kerja adalah proses dua langkah:

  • Ketik data ke dalam sel. dan
  • Tekan tombol Enter pada keyboard atau klik pada sel lain. dengan penunjuk mouse untuk mengakhiri entri.

Cara langkahnya

  • Klik pada sel D2 untuk membuatnya menjadi sel aktif.
  • Ketik Angka 5 ke dalam sel dan tekan tombol Enter pada keyboard.
  • Jika perlu, klik pada sel D3
  • Ketik angka 2 ke dalam sel dan tekan tombol Enter pada keyboard.

Memasukan Rumus Formula

  • Klik pada sel E2 - ini adalah lokasi di mana hasil rumus akan terlihat.
  • Ketik rumus berikut ke dalam sel E2:

=D2+D3

  • Tekan tombol Enter pada keyboard jika selesai.
  • Jawaban 7 maka akan muncul di sel E2.
  • Jika Kalian mengklik lagi pada sel E2, Maka Rumusnya akan tampil =D2+D3 Dabagian formula di atas lembar kerja.

Operator Matematika
Operator matematika yang digunakan dalam rumus Excel mirip dengan yang digunakan dalam pelajaran matematika.
Pengurangan - tanda minus (-)
Tambahan - tanda tambah (+)
Division - forward slash (/)
Perkalian - tanda bintang (*)
Exponentiation - caret (^)

Urutan Operasi
Jika lebih dari satu operator digunakan dalam rumus, ada urutan tertentu yang akan diikuti Excel untuk melakukan operasi matematika ini.

Urutan operasi ini dapat diubah dengan menambahkan tanda kurung pada persamaan. 

Bagaimana Urutan Penyusunan rumus Operasi ini Bekerja

Semua operasi yang ada dalam kurung akan dilakukan pertama diikuti oleh eksponen apa pun.
Setelah itu, Excel menganggap pembagian atau operasi perkalian menjadi sama pentingnya, dan menjalankan operasi ini dalam urutan yang terjadi dari kiri ke kanan dalam persamaan.
Hal yang sama berlaku untuk penambahan dan pengurangan dua operasi berikutnya. 

Mereka dianggap sama dalam urutan operasi. Mana yang pertama kali muncul dalam suatu persamaan, baik penambahan atau pengurangan, adalah operasi yang dilakukan lebih dulu.

Contoh: Menggunakan Banyak Operator dan Urutan Operasi dalam Formula Excel
Pada halaman berikutnya adalah instruksi untuk membuat rumus yang mencakup beberapa operator matematika dan menggunakan operasi urutan Excel untuk menghitung jawabannya.

Menggunakan Beberapa Operator dalam Rumus Excel
Panduan Dasar Menggunakan Rumus Excel untuk pemula

Contoh rumus kedua ini, yang ditunjukkan pada gambar di atas, mengharuskan Excel untuk menggunakan urutan operasinya untuk menghitung jawabannya.

Memasukkan Data
  • Buka lembar kerja kosong dan masukkan data yang ditunjukkan dalam sel B1 ke B5 pada gambar di atas.
  • Formula Excel Lebih Kompleks
  • Gunakan menunjuk bersama dengan kurung yang benar dan operator matematika untuk memasukkan rumus berikut ke dalam sel C1.
=(B2-B5)*B1+B3/B4
  • Tekan tombol Enter pada keyboard setelah selesai dan jawaban -4 akan muncul di sel D1. Detail tentang bagaimana Excel menghitung jawaban ini tercantum di bawah ini.
Jangan Pusing dengan penempatan sel-sel yang telah dijelaskan diatas, kalian bisa menempatkan rumus pada sel-sel yang kalian tentukan tempatnya Ok, Enjoy...
Demikianlah Pembahasan mengenai Panduan Dasar Menggunakan Rumus Excel untuk pemula ini, Semoga bermanfaat dan menambah wawasan kalian dalam mengaplikasikan microsoft Excel ini. Wassalam


EmoticonEmoticon