Pengenalan Interface/Tampilan pada Office Word 2007 Beserta Penjelasannya

Dalam hal ini kita akan mengenal Tampilan pada Office Word 2007. dimana pada windows Microsoft Word 2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan sebagai berikut  :

  1. Office Button
  2. Quick Access Toolbar
  3. Title Bar
  4. Tabmenu Ribbon
  5. Ribbon
  6. Status Bar
  7. Document Area
  8. Vertical Scroll Bar
  9. Horizontal Scroll Bar
Perhatikan Gambar dibawah ini

Pengenalan Interface/Tampilan pada Office Word 2007 Beserta Penjelasannya
Gambar Tampilan Office Word 2007
Pada Gambar diatas Memiliki keterangan berikut ini
  • Office Button
Opsi yang tersedia di menu Tombol Office adalah:
  1. New : Membuat dokumen baru
  2. Open : Membuka dokumen yang ada dari disk
  3. Save : Menyimpan dokumen terbuka ke disk
  4. Save As : Menyimpan dokumen terbuka ke disk dengan nama yang berbeda
  5. Print : Mencetak dokumen yang terbuka
  6. Prepare :Mempersiapkan menyiapkan dokumen untuk distribusi, melalui tugas-tugas seperti menambahkan tanda tangan atau enkripsi
  7. Send : Mengirim dokumen ke pengguna lain melalui email atau faks
  8. Publish : Membuat dokumen tersedia untuk umum melalui server dokumen atau ruang web publik
  9. Close : Keluar dari dokumen yang terbuka
  10. Di bagian bawah menu terdapat dua tombol, diberi label untuk mencocokkan aplikasi: tombol opsi (misalnya, Opsi Word, Opsi Excel), tempat kalian dapat mengubah pengaturan untuk aplikasi, dan tombol keluar, yang akan menutup aplikasi sepenuhnya.
  • Quick Access Toolbar
Microsoft Quick Access Toolbar (QAT) adalah menu bilah alat yang muncul di Microsoft, Microsoft Word, dan Office 2007 dan produk lainnya di sudut kiri atas jendela.

Seperti yang terlihat pada gambar diatas, Quick Access Toolbar memberi Anda akses cepat ke fitur-fitur yang umum digunakan seperti fitur Menimpan (Save). Mengklik pada panah bawah Akses Cepat Toolbar memberi kalian kemampuan untuk menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat dan menambahkan serta menghapus semua perintah yang ditampilkan di bilah alat.
  • Title Bar
Title Bar/Baris Judul di MS Word, yang berada di samping toolbar Akses Cepat, berfungsi untuk menampilkan judul dokumen atau file yang saat ini digunakan pengguna.

Document1-Microsoft Word: Ketika pengguna membuka dokumen baru pertama, Word menamakannya sebagai Document1

Document1. Saat dokumen baru lainnya dibuka, Word menamai mereka secara berurutan.
  • Tab menu Ribbon
  1. Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll.
  2. Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif.
  3. Group merupakan kelompok dalam menu dimana tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.  
Pengenalan Interface/Tampilan pada Office Word 2007 Beserta Penjelasannya
Tab Menu Ribon
Selanjutnya Tab menu Ribon akan dijelaskan pada pembahasan Ribon dibawah ini
  • Ribon
Seperti yang telah dijelaskan diatas pada penjelasan Tab Menu Ribon. Fungsi dari Ribbon dalam Microsoft Word 2007 adalah sebagai tempat dimana didalam Ribon tersebut terdapat banyak tools atau alat yang digunakan untuk mengedit atau membuat document.
Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.  Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi. 

Misalnya :
1. Ribbon Tab Home
Ribbon Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.
Clipboard
Group Clipboard
Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

  1. Paste : untuk menerapkan hasil copy atau cut.
  2. Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
  3. Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
  4. Format Painter : Digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.
Font
Group Font

Pada Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf/tulisan yang terdiri dari :
*Sentuh dengan mouse masing-masing dari Icon yang terdapat pada group font di word 2007 kalian untuk mengetahui nama-nama icon tersebut

  1. Font : untuk memilih jenis huruf
  2. Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
  3. Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
  4. Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
  5. Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
  6. Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
  7. Bold : untuk menebalkan teks terpilih
  8. Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
  9. Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
  10. Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
  11. Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
  12. Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
  13. Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
  14. Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
  15. Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih. 

Paragraph
Group Paragraph
Pada Menu-menu di Group Paragraph secara khusus berfungsi untuk pemformatan paragraph pada tulisan/tekst yang dapat kalian gunakan yang terdiri dari :
*Sentuh dengan mouse masing-masing dari Icon yang terdapat pada group Paragraph di word 2007 kalian untuk mengetahui nama-nama icon tersebut

  1. Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
  2. Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
  3. Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
  4. Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
  5. Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
  6. Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
  7. Sort : untuk menyortir data
  8. Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
  9. Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
  10. Center : untuk mengatur teks rata tengah
  11. Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
  12. Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
  13. Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
  14. Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
  15. Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih. 
Styles
Group Styles
Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

  1. Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
  2. Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraph
Editing
Group Editing
Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:


  1. Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file. Kalian juga dapat menekan Ctrl+F pada keyboard kalian untuk menampilkan kotak pencarian 
  2. Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
  3. Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file
2. Ribbon Tab Insert
Ribbon Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert tersebut, user atau pengguna bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet. Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang memiliki kesamaan fungsi. 
Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: 
(1) Pages,  (3) Illustrations,  (5) Header & Footer,  (7) Symbols.
(2) Tables, (4) Links,            (6) Text, 
 
Page
Group Page ini terdiri dari :
  1. Cover Page : digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
  2. Blank Page : untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen
  3. Break Page : untuk memisah suatu halaman file dokumen
Table
Dalam Group table ini terdapat beberapa pilihan seperti:
  1. Insert Table : untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
  2. Draw Table : untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen
  3. Convert Text to Table : digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel
  4. Excel Spreadsheet : untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel.
Illustrations
Group Illustration memiliki beberapa fungsi pilihan seperti: 
  1. Picture : digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer
  2. Clip Art : untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program
  3. Shapes : digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
  4. SmartArt : digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
  5. Chart : digunakan untuk menyisipkan diagram
Links
Tugas dari Group Links ini mempunya beberapa fungsi dan pilihan seperti
  1. Hyperlink : digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
  2. Bookmark : digunakan membuat penanda buku
  3. Cross-Reference : digunakan untuk membuat referensi antar file
Header & Footer
Tugas dari Group Header & Footer ini mempunya beberapa fungsi dan pilihan seperti 
  1. Header : digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file
  2. Footer : digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
  3. Page Number : digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman
Text
Tugas pokok dari pilihan group Text ini ialah:
  1. Text Box : digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
  2. Quick Parts : digunakan untuk mengatur teks otomatis dll
  3. WordArt : digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
  4. Drop Cap : digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
  5. Signature Line : digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
  6. Date & Time : berfungsi untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
  7. Object : berfungsi untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)
Symbol
Beberapa pilihan dalam group Symbol ini ialah
  1. Equation : digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.
  2. Symbol : digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.
3. Ribbon Tab Page Layout
Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tataletak halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : 
(1). Themes, 
(2). Page Setup, 
(3). Page Background, 
(4). Paragraph, 
(5). Arrange.
 Themes
Beberapa Pilihan pada  Group Theme ini dan fungsinya ialah:
  1. Themes : digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.
  2. Color : berfungsi untuk mengatur warna tema halaman.
  3. Fonts : berfungsi untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.
  4. Effect : berfungsi untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen.
Page Setup
Beberapa Pilihan pada  Group Setup ini dan fungsinya ialah:
  1. Margins : yang berfungsi untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.
  2. Orientation : yang berfungsi untuk mengatur posisi kertas.
  3. Size : yang berfungsi untuk mengatur ukuran halaman.
  4. Columns : yang berfungsi untuk mengatur jumlah kolom teks.
  5. Breaks : yang berfungsi untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.
  6. Line Numbers : yang berfungsi untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.
  7. Hypenation : yang berfungsi untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis.
Page Background
Beberapa Pilihan pada  Page Background ini dan fungsinya ialah:
  1. Watermark : digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.
  2. Page Color : digunakan untuk mengatur warna latar halaman.
  3. Page Borders : digunakan untuk mengatur garis tepi halaman.
Paragraph
Beberapa Pilihan pada  Paragraph ini dan fungsinya ialah:
  1. Indent : untuk mengatur batas teks;
  2. Spacing : untuk mengatur jarak antar paragraf.
Arrange
Beberapa Pilihan pada group Arrange ini dan fungsinya ialah:
  1. Position : untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
  2. Wrap text : untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks
  3. Bring Forward : untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
  4. Send Backward : untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
  5. Selection Pane : untuk menampilkan panel navigasi objek
  6. Align : untuk mengatur posisi objek lepas
  7. Group : untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
  8. Rotate : untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih
4. Ribbon Tab References
Tab References terdiri dari 6 group: 
(1) Table of Contens, 
(2) Footnotes, 
(3) Citation & Bibliography, 
(4) Captions, 
(5) Index, dan 
(6) Table of Authorities.
Table of Contens
Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon yaitu 
  1. Table of Contens : untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa menysipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen.
  2. Add Text : untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat.
  3. Update Table : untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan pada sebuah dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak secara otomatis mempengaruhi status daftar isi
Footnotes
 Group Footnotes ini terdiri dari 4 icon perintah dengan fungsinya: 
  1. Insert Footnote : digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer).
  2. Next Footnote : berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif.
  3. Show Notes : digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote.
Citations & Bibligraphy
Group Citations & Bibligraphy ini terdiri dari beberapa icon perintah dan fungsinya: 
  1. Insert Citation : digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif.
  2. Manage Sources : digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen.
Captions
Group Captions ini secara umum digunakan untuk memberi atau menyisipkan keterangan mengenai gambar atau ilustrasi yang terdapat dalam dokumen. Beberapa Icon perintahnya ialah:
  1. Insert Caption : yaitu untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan.
  2. Insert Table of Figures : yaitu untuk memberi/menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen.
  3. Update Table : yaitu untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar.
  4. Cross-reference : yaitu untuk menyisipkan referensi silang.
Index
Group Index secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di buku. beberapa Perintah dari group ini ialah:
  1. Mark Entry : berfungsi untuk menandai masukan baru dalam dokumen.
  2. Insert index : berfungsi untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen.
  3. Update Index : berfungsi untuk memperbarui daftar indeks terkini.
Table of Authorities
  1. Mark Citations : digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen
  2. Insert Table of Authorities : berfungsi untuk menyisipkan tabel sumber kutipan, sumber undang-undang atau konstitusi
  3. Update Table : digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap kutipan pada table

5. Ribbon Tab Mailings
Fungsi mailings adalah untuk membuat mail merger atau surat massal, menetik teks pada amplop dan membuat tabel.
Create
  1. Envelopes : untuk membuat dan mencetak amplop
  2. Labels : untuk membuat dan mencetak label
Start Mail Merge
  1. Start Mail Merge : untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang
  2. Select Recipients : untuk membuat daftar penerima surat
  3. Edit Recepients List : untuk mengubah daftar penerima surat
Write & Insert Fields
  1. Highlight Merge Field : untuk mempermudah mengubah informasi yang salah
  2. Address Block : untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju
  3. Greeting Line : untuk menambah nama sapaan
  4. Insert Merge Field : untuk menambah informasi mengenai penerima suraT
  5. Rules : untuk memberikan garis pada surat
  6. Match Field : untuk membandingkan surat
  7. Update Labels : untuk memperbarui label pada surat
Preview Results
  1. Preview Results : untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat
  2. Find Recipient : untuk mencari daftar penerima surat
  3. Auto Check for Errors : untuk mengecak kesalahan pada surat
Finish
 Finish & Merge : untuk mengetahui bahwa surat yang dibuat sudah lengkap

6. Ribbon Tab Review
Menu Review berfungsi untuk pengecekan Spelling Grammar, pemberian Comment pada halaman penulisan,
Proofing
  1. Spelling & Grammar : Memeriksa ejaan teks
  2. Research : Membuka panel penelitian referensi
  3. Thesaurus : Saran kata yang sepadan
  4. Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain
  5. Translation Screen Tip : Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti
  6. Set Language : Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih
  7. Word Count : Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam document
Comments
  1. New comment : digunakan untuk memasukkan komentar baru
  2. Delete  : digunakan untuk menghapus komentar
  3. Previous : digunakan untuk memeperlihatkan komentar sebelumnya
  4. Next  : digunakan untuk memeperlihatkan komentar setelahnya
Tracking
  1. Track changes : melacak semua perubahan yang dibuat dari dokumen termasuk tambahan, penghapusan dan menata ulang
  2. Ballons : digunakan untuk memilih atau melihat hasil kerja yang  telah direvisi
  3. Display for review : digunakan untuk memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada dokumen
  4. Show markup : digunakan untuk memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen
  5. Reviewing  Pane : di gunakan untuk menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah.
Changes
  1.  Accept and move to next : digunakan untuk menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
  2. Reject and move to next : digunakan untuk menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
  3. Previous change : digunakan untuk menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat menerima/menolak
  4. Next change :  digunakan untuk menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak
Compare
  1. Compare : digunakan untuk mengkombinasikan berbagai versi dari document
  2. Show source documents : digunakan untuk menunjukkan sumber dokumen yang terpilih
Protect
  1. Protect document : digunakan untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi

7. Ribbon Tab View
Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft penulisan apakah sudah sesuai seperti yang diinginkan dengan bantuan fungsi menu Document Views; Show/Hide,  Zoom, Window, dan Macros
Document Views
  1. Print Layout : untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak
  2. Full Screen Reading : untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal
  3. Web Layout : untuk melihat hasil kerja di web
  4. Outline View : untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan
  5. Draft View : untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat dibenarkannya
Show/Hide
  1. Rules : untuk menampilkan penggaris
  2. Girdlines : untuk menampilkan garis kisi
  3. Massage Bar : untuk menampilkan batang pesan
  4. Formula Bar : untuk menampilkan batang formula
  5. Heading : untuk menampilkan heading
Zoom
  1. Zoom : untuk Memperbesar tampilan
  2. 100% : untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal
  3. One Page : untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh
  4. Two Page : untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh
  5. Page Widht : untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman
Windows
  1. New Window : Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut
  2. Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
  3. Split Windows : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja
  4. View Side by Side : Memperlihatkan jendela berdampingan
  5. Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan
  6. Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan
Macros
  1. View Macros : Memperlihatkan macro dokumen
Sumber : Penjelasan Mengenai Ribon ini http://aderiansudrajat.blogspot.com
  • Status Bar
Status Bar merupakan bagian fasilitas yang berisi untuk memberikan inormasi  nomor halaman, jumlah kata , Ukuran tampilan atau zoom
  • Document Area
Document Area  adalah bagian kosong dari pengolah kata atau program dokumen lain yang memungkinkan pengguna atau user untuk membuat konten. Jika setelah membuka dokumen kalian mulai mengetik semua teks maka akan muncul di area dokumen.
  • Scroll Bar Vertikal and Horizontal
Vertikal Scrool Bar = Untuk menggeser halaman ke arah atas dan bawah
Horizontal Scrool Bar = Untuk menggeser halaman ke arah kanan dan kiri


EmoticonEmoticon