Mengatur Format Angka dengan Fungsi Custom Number Pada Excel

Manfaat utama dari format angka (Custom Number) adalah dapat mengubah tampilan suatu angka tanpa mengubah data apa pun. Dengan menggunakan ini adalah cara yang bagus untuk menghemat waktu pada saat bekerja di Excel, karena dapat melakukan banyak format secara otomatis Sebagai bonus, mereka membuat lembar kerja terlihat lebih konsisten dan profesional.

Excel memiliki banyak format bawaan yang dapat Anda gunakan: Mata Uang, Akuntansi, Tanggal, Waktu, Persentase, dan nilai numerik lainnya. Jika Anda tidak dapat menemukan format yang tepat, Anda dapat membuat format custom number ini.

Shortcuts untuk number formats.

Excel menyediakan sejumlah pintasan keyboard untuk beberapa format umum diantaranya:

Format	Shortcut
General format	Ctrl Shift ~
Currency format	Ctrl Shift $
Percentage format	Ctrl Shift %
Scientific format	Ctrl Shift ^
Date format	Date format
Time format	Ctrl Shift @
Custom formats	Ctrl + 1

Tempat memasukkan format Custom.

Kategori khusus/Custom  menunjukkan daftar kode yang dapat Anda gunakan untuk format angka khusus, bersama dengan area input untuk memasukkan kode secara manual dalam berbagai kombinasi.

Cara membuat format angka khusus
Untuk membuat format angka khusus, ikuti proses 5 langkah sederhana ini:

• Pilih sel dengan nilai yang ingin Anda format
• Klik Kanan dan pilih Format Number (atau tekan Ctrl+ 1) untuk menampilkan Format Custom
• Pada tab Number pilih Custom
• Masukkan kode dan lihat area pratinjau untuk melihat hasilnya
• Tekan OK untuk menyimpan dan menerapkan

Ketika Anda memilih kode dari daftar, Anda akan melihat muncul di kotak input Type (3). Di sini Anda dapat memodifikasi kode kustom yang ada, atau kode Anda sendiri dari awal. Excel akan menampilkan pratinjau kecil dari kode yang diterapkan pada nilai yang dipilih pertama di atas area input.

Jika Anda menyalin nilai yang diformat dengan format khusus dari satu buku kerja ke yang lain, format angka khusus akan ditransfer ke buku kerja.

Catatan: format angka kustom tinggal di buku kerja, tidak di Excel pada umumnya.

Struktur dan Referensi
Setiap format angka dapat memiliki hingga empat bagian, dipisahkan dengan semi-titik dua sebagai berikut: Format Custom Number Excel memiliki struktur tertentu.

Struktur dan Referensi

Struktur format custom Number
Untuk membaca format angka khusus, dari gambar diatas  menguraikan kode ke dalam bagian-bagian ini:

1. Nilai-nilai positif
2. Nilai negatif
3. Nilai nol
4. Nilai teks

Tidak semua bagian diperlukan.

Secara default, bagian pertama berlaku untuk angka positif, bagian kedua berlaku untuk angka negatif, bagian ketiga berlaku untuk nilai nol, dan bagian keempat berlaku untuk teks.

• Saat hanya satu format yang disediakan, Excel akan menggunakan format itu untuk semua nilai.
• Jika Anda memberikan format angka hanya dengan dua bagian, bagian pertama digunakan untuk angka positif dan nol, dan bagian kedua digunakan untuk angka negatif.
• Untuk melewati bagian, sertakan tanda titik koma di lokasi yang tepat, tetapi jangan tentukan kode format.

Karakter yang ditampilkan secara asli

Beberapa karakter muncul secara normal dalam format angka, sementara yang lain memerlukan penanganan khusus. Karakter berikut dapat digunakan tanpa penanganan khusus:

Karakter	Hasil yang ditampilan
$	Nilai Mata uang Rp./Dolar
+-	Plus, Minus
()	Parentheses (Tanda kurung)
{}	Curly braces (Kurung kurawal)
<>	Kurang dari, lebih besar dari
=	Equal (samadengan)
:	Titik dua
^	Tanda sisipan
'	Apostrophe/tanda kutip satu
/	Tanda seru
&	Ampres
~	Tilde
	Spasi

Meloloskan karakter.

Beberapa karakter tidak akan berfungsi dengan benar dalam format angka khusus tanpa dengan meloloskannya. Misalnya, karakter asterisk (*), hash (#), dan persen (%) tidak dapat digunakan secara langsung dalam format angka khusus dan mereka tidak akan muncul di hasilnya. Karakter meloloskan diri dalam format angka khusus adalah garis miring terbalik (\). Dengan menempatkan garis miring terbalik sebelum karakter, Anda dapat menggunakannya dalam format angka khusus:

Value	Kode	Hasil
100	\#0	#100
100	\*100	*100
100	\%0	%100

Contoh Custom Number Format

Berikut beberapa Contoh Menggunakan Custom Number Format

#1. Nol Didepan.
Misalnya, Anda mungkin memiliki kode yang terdiri dari 5 angka. Contohnya disini saya ingin mengetikkan 000040, cukup ketik 40 dan biarkan Excel menambahkan nol di depan.

• Masukkan nilai 40 ke dalam sel A1.
• Pilih sel A1, klik kanan, lalu klik Format Sel.
• Pilih Kustom.
• Ketikkan kode format angka berikut: 000000
• Klik OK jika selesai

Menambahkan Nol didepan dengan Custom number

#2. Membuat Format Decimal menggunakan Custom
Anda juga dapat mengontrol jumlah tempat desimal. Gunakan 0 untuk menampilkan nilai integer terdekat. Gunakan 0,0 untuk satu tempat desimal. Gunakan 0,00 untuk dua tempat desimal, dll.

Contoh:

1. Masukkan nilai 25,68 ke dalam sel A1. dan masuk ke format Number

2. Gunakan kode format angka berikut: 

• Bilangan 0 digunakan untuk format bilangan bulat.
• Bilangan 0,00 digunakan untuk format bilangan decimal.
• #.##0 custom format untuk bilangan bulat dengan separator pada setiap bilanganya.
• #,##0.00 custom format untuk bilangan decimal dengan separator di setiap bilanganya

Membuat Format Decimal menggunakan Custom

3. Klik Ok jika selesai

Hasil :

Bilangan 0 digunakan untuk format bilangan bulat

#3. Format angka untuk Tanggal dan Waktu

Tanggal di Excel hanyalah angka, jadi Anda bisa menggunakan format angka khusus untuk mengubah cara tampilannya. Unggulkan banyak kode khusus yang dapat Anda gunakan untuk menampilkan komponen tanggal dengan berbagai cara. 

Jika tidak ada Format tanggal dan waktu Excel yang sudah dijelaskan sebelumnya yang cocok untuk Anda, Anda bebas untuk membuatnya sendiri menggunakan dungsi Custom ini.

Dalam lembar Excel, pilih sel yang ingin Anda format.

Tekan Ctrl + 1 untuk membuka dialog Format Cells.

Pada tab Number, pilih Kustom dari daftar Kategori dan ketik format tanggal yang Anda inginkan di kotak Type.

Format angka untuk Tanggal dan Waktu

Berikut penjelasan Kode mengenai Format Tanggal Di Excel

Kode	Deskripsi	Contoh (1 April 2019)
m	Month (Nomor bulan tanpa nol di depan)	4
mm	Nomor bulan dengan nol di depan	04
mmm	Nama bulan, formulir singkat	Apr
mmmm	Nama bulan, formulir lengka	April
mmmmm	Menampilkan huruf awal nama bulan	A (kependekan April)
d	Nomor hari tanpa nol di depan	1
dd	Nomor hari dengan nol di depan	01
ddd	Hari dalam seminggu, formulir singkat	Sen
dddd	Hari dalam seminggu, formulir legkap	Senin
yy	Tahun (2 digit terakhir)	19
yyy	Tahun (4 digit)	2019

Tip. Cara termudah untuk mengatur format tanggal kustom di Excel adalah mulai dari format yang ada dekat dengan yang Anda inginkan. Untuk melakukan ini, klik Tanggal dalam daftar Kategori terlebih dahulu, dan pilih salah satu format yang ada di bawah Jenis. Setelah itu klik Custom dan buat perubahan pada format yang ditampilkan di kotak Type.

#4. Kode Format Waktu Di Excel
Saat menyiapkan format waktu khusus di Excel, Anda dapat menggunakan kode berikut.

Kode	Deskripsi	hasil yang ditampilkan
h	Jam tanpa nol di depan	0-23
hh	Jam tanpa dengan di depan	00-23
m	Menit tanpa nol di depan	0-59
mm	Menit denagan nol di depan	00-59
s	Detik tanpa nol di depan	0-59
ss	Detik dengan nol di depan	00-59
AM/PM	Periode hari itu (jika dihilangkan, format waktu 24 jam digunakan)	AM atau PM

ATATAN: Kode m/mm untuk menit (minute) harus sisipkan setelah h/hh atau diletakkan sebelum kode s/ss. Jika tidak seperti itu, maka kode m/mm akan dianggap sebagai kode bulan (month).

#5. Kode Warana Font Pada Format Custom Number.

Jika diperlukan, Anda juga dapat menambahkan warna pada objek yang dinginkan. untuk meletakkan kode warna ini harus diletakan pada awal bagian custom format

• [Black] - Hitam
• [Green] - Hijau
• [White] - Putih
• [Blue] - Biru
• [Magenta] - Magenta
• [Yellow] -Kuning
• [Cyan] - Cyan
• [Red] - Merah

Misal : [Green] dd mmmm yyyy
Maka hasilnya :

Warana Font Pada Format Custom Number