2 Cara convert (mengubah) baris ke kolom di Excel

Tutorial ini akan menunjukkan kepada Anda cara mengkonversi baris ke kolom di Excel menggunakan fitur Pastr Spesial,dan fungsi Paste Link, 

Mentransfer data di Excel adalah tugas yang biasa bagi banyak pengguna. Cukup sering Anda membuat tabel yang kompleks hanya untuk menyadari bahwa masuk akal untuk memutarnya untuk analisis atau penyajian data yang lebih baik dalam grafik.

Di artikel ini, Anda akan menemukan beberapa cara untuk mengubah baris ke kolom (atau kolom ke baris), apa pun namanya, itu adalah hal yang sama:) Solusi ini berfungsi di semua versi Excel 2007, 2010, 2013, 2006 dan lebih tinggi, mencakup banyak skenario yang mungkin, dan menjelaskan sebagian besar kesalahan umum.
1# Konversikan baris ke kolom di Excel menggunakan Tempel khusus (Paste Special)
Misalkan Anda memiliki dataset yang mirip dengan apa yang Anda lihat di bagian gambar di bawah. No, Nama Barang,  Merk/tipe, Spesifikasi, Satuan, Harga Satuan (Rp) disusun dalam baris, dan isi ari daftar tersebut berada di kolom.
Cara convert (mengubah) baris ke kolom di Excel
Konversikan baris ke kolom
Untuk mengalihkan baris ke kolom dan kolom mnenjadi baris, lakukan langkah-langkah ini:
  • Pilih /blok semua data. Untuk memilih seluruh tabel dengan cepat, mis. Semua sel dengan data dalam spreadsheet, tekan CTRL + Home lalu CTRL + Shift + End.
  • Copy sel yang dipilih dengan klik kanan kemudian dari menu konteks pilih  Copy atau dengan menekan CTRL + C.
Cara convert (mengubah) baris ke kolom di Excel
Copy sel yang dipilih
  • Pilih sel pertama dari range (kolom dan baris).
Pastikan untuk memilih sel yang berada di luar range yang berisi data asli Anda, sehingga area salin dan tempel/paste tidak tumpang tindih. Misalnya, jika saat ini Anda memiliki 5 kolom dan 10 baris, tabel yang dikonversi akan memiliki 10 kolom dan 5 baris.
  • Klik kanan sel tujuan dan pilih Paste Speials dari menu konteks, lalu pilih Transpose.
Cara convert (mengubah) baris ke kolom di Excel

 pilih Paste Speials dari menu konteks, lalu pilih Transpose.

  • Selesai. dan hasilnya seperti berikut. 

Cara convert (mengubah) baris ke kolom di Excel
convert (mengubah) baris ke kolom
Catatan: Jika sumber data Anda mengandung formula, pastikan untuk menggunakan referensi relatif dan absolut dengan benar tergantung pada apakah mereka harus disesuaikan atau tetap terkunci pada sel-sel tertentu.
Seperti yang baru saja Anda lihat, fitur Paste Sepecials memungkinkan Anda melakukan transformasi baris ke kolom (atau kolom ke baris) secara harfiah dalam beberapa detik. Metode ini juga menyalin pemformatan data asli Anda, yang menambahkan satu argumen lagi.

Namun, pendekatan ini memiliki dua kelemahan yang mencegahnya disebut solusi sempurna untuk mentransposisi data di Excel.

Ini tidak cocok untuk memutar tabel Excel yang berfungsi penuh. Jika Anda menyalin seluruh tabel dan kemudian membuka dialog Paste Sepecial, Anda akan menemukan opsi Transpose dinonaktifkan. Dalam hal ini, Anda harus menyalin tabel tanpa tajuk kolom atau mengonversinya menjadi range terlebih dahulu.

Paste Sepecial; Transpose tidak menautkan tabel baru dengan data asli, sehingga sangat cocok hanya untuk konversi satu kali. Setiap kali sumber data berubah, Anda harus mengulangi proses dan memutar tabel lagi. Tidak ada yang mau membuang waktu untuk mengubah baris dan kolom yang sama berulang kali, kan?

2# Cara memindahkan tabel dan menautkannya ke data asli
Mari kita lihat bagaimana Anda bisa mengganti baris ke kolom menggunakan teknik Paste Sepecial yang akrab, tetapi sambungkan tabel yang dihasilkan ke dataset asli. Hal terbaik tentang pendekatan ini adalah bahwa setiap kali Anda mengubah data dalam tabel sumber, tabel terbalik akan mencerminkan perubahan dan memperbarui sesuai.
  • Salin/Copy baris yang ingin Anda konversi ke kolom (atau kolom yang akan diubah menjadi baris).
  • Pilih sel kosong di lembar kerja yang sama atau yang lain.
  • Buka dialog Paste Spesial, seperti yang dijelaskan dalam contoh sebelumnya dan klik Paste Link di sudut kiri bawah:
Cara convert (mengubah) baris ke kolom di Excel
Paste Link 

Maka Anda akan mendapatkan hasil yang mirip dengan ini:
Cara convert (mengubah) baris ke kolom di Excel
Hasil Paste Link 
  • Selanjutnya blok tabel yang baru dan buka dialog Find and Replace Excel (atau tekan CTRL + H
    untuk langsung ke tab Replace).
  • Pada bagian Replace di Find what "=" Replace with "xxx" atau karakter lain yang tidak ada di mana pun di data Anda. Kemudian pilih Replace All
Cara convert (mengubah) baris ke kolom di Excel
Find and Replace
Ini akan mengubah data Anda menjadi sesuatu yang sedikit menakutkan, seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah, tetapi jangan panik, hanya 2 langkah lagi, dan Anda akan mencapai hasil yang diinginkan.
Hasil Find and Replace
  • Copy tabel dengan nilai "xxx", dan kemudian gunakan Paste Special> Transpose untuk membalik kolom ke baris
  • Terakhir, buka dialog Find and Replace sekali lagi untuk membalikkan perubahan, Pada bagian Replace di Find what "xxx" Replace with "=" atau karakter lain yang tidak ada di mana pun di data Anda. Kemudian pilih Replace All
Cara convert (mengubah) baris ke kolom di Excel
Cara memindahkan tabel dan menautkannya ke data asli
Tutorial Ini agak panjang tapi solusi yang elegan, bukan? Satu-satunya kelemahan dari pendekatan ini adalah bahwa format asli hilang dalam proses dan Anda harus mengembalikannya secara manual.

Silahkan masukan komentar Anda disini, dan Klik Emoticon untuk menambah emoji.. :D
EmoticonEmoticon