Cara membandingkan dua kolom di Excel dan menghapus duplikat (sorot, warna, memindahkan)

Dalam tutorial Ini akan dijelaskan mengenai Cara membandingkan dua kolom di Excel dan menghapus duplikat (sorot, warna, memindahkan) membawa Anda sekitar 10 menit untuk membaca artikel ini.
Selanjutnya Anda akan dengan mudah membandingkan dua kolom Excel untuk duplikat dan menghapus atau menyoroti duplikat yang ditemukan. Oke, langsung saja kita memulai!    Katakanlah, Anda memiliki 2 kolom dengan nama orang, diantaranya 5 nama di kolom A dan 3 nama di kolom B, dan Anda ingin membandingkan data antara dua kolom ini untuk menemukan duplikat.    Seperti yang Anda pahami, ini adalah data palsu hanya untuk contoh singkat; dalam lembar kerja nyata, Anda biasanya memiliki ribuan dan puluhan ribu entri.    Varian A: Kedua kolom terletak di satu lembar, dalam satu tabel: Kolom А dan Kolom B    Contoh Varian A  Varian B: Dua kolom terletak di lembar berbeda: Kolom A di Sheet2 dan Kolom A di Sheet3  Dua kolom terletak di lembar berbeda  Dua kolom terletak di lembar berbeda  Alat Hapus Duplikat ( Remove Duplicate) bawaan yang tersedia di Excel 2016, Excel 2013 dan 2010 tidak dapat menangani skenario ini karena tidak dapat membandingkan data antar 2 kolom. Selain itu, itu hanya dapat menghapus dupes, sayangnya tidak ada pilihan lain seperti menyoroti atau mewarnai yang tersedia.    Selanjutnya, saya akan menjelaskan 2 cara untuk membandingkan dua kolom Excel yang memungkinkan Anda menemukan dan menghapus entri duplikat:    1. Bandingkan 2 kolom untuk menemukan duplikat menggunakan rumus:    Varian A: kedua kolom berada di daftar yang sama Varian B: dua kolom berada di lembar kerja yang berbeda (buku kerja) Tampilkan hanya baris yang digandakan di Kolom A Warna atau sorot duplikat yang ditemukan Hapus duplikat dari kolom pertama 2. Bandingkan data antara 2 kolom dengan panduan visual  --------------------------------------------------------------------------------------------  Cara 1# Bandingkan 2 kolom untuk menemukan duplikat menggunakan rumus Excel    1. Varian A: kedua kolom berada di daftar yang sama  Di sel kosong pertama, dalam contoh kita ini adalah Sel C1, tulis rumus berikut: =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")  Bandingkan 2 kolom untuk menemukan duplikat menggunakan rumus Excel  Varian A: kedua kolom berada di daftar yang sama  Dalam rumus diatas dapat diketahui bahwa A1 adalah sel pertama dari kolom pertama yang ingin kita gunakan untuk perbandingan. $ B $ 1 dan $ B $ 10.000 adalah alamat sel pertama dan terakhir dari kolom ke-2 yang ingin Anda bandingkan. Perhatikan referensi sel absolut - tanda dolar ($) sebelum huruf kolom dan nomor baris. Saya menggunakan referensi absolut dengan sengaja, agar alamat sel tetap tidak berubah saat menyalin rumus.    Jika Anda ingin menemukan dupes di Kolom B, tukar nama kolom sehingga rumusnya terlihat seperti ini:  =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")  Alih-alih selain "Unique"/"Duplicate" Anda dapat menulis label sendiri, misal. "Not found"/"Found", atau hanya menyisakan "Duplicate" dan ketik "" yang lain "Unique". Dalam kasus terakhir, Anda akan memiliki sel kosong di sebelah sel yang duplikatnya tidak ditemukan, saya percaya presentasi seperti itu lebih nyaman untuk analisis data.  Sekarang mari kita salin rumus ke semua sel kolom C, hingga baris terakhir yang berisi data di kolom A. Untuk melakukan ini, letakkan kursor ke sudut kanan bawah sel С1, dan kursor akan berubah menjadi salib hitam, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini: Bandingkan 2 kolom untuk menemukan duplikat menggunakan rumus Excel  Letakkan kursor ke sudut kanan bawah sel С1  Klik tombol kiri mouse dan tahan, seret perbatasan ke bawah untuk memilih semua sel tempat Anda ingin menyalin formula. Ketika semua sel yang diperlukan sudah dipilih, lepaskan tombol mouse kiri: Bandingkan 2 kolom untuk menemukan duplikat menggunakan rumus Excel  Seret/drag untuk menyalin formula  Tip: Dalam tabel besar, lebih cepat untuk menyalin rumus menggunakan pintasan. Klik pada sel C1 untuk memilihnya dan tekan Ctrl + C (untuk menyalin rumus ke clipboard), lalu tekan Ctrl + Shift + End (untuk memilih semua sel yang tidak kosong di Kolom C), dan selanjutnya tekan Ctrl + V (untuk menempelkan rumus ke semua sel yang dipilih).  Selanjutnya rumus akan mendeteksi karakter mana yang mempunyai sifat Unique/Duplicate. 2. Varian B: dua kolom berada di lembar kerja yang berbeda (buku/lembar kerja)  Di sel pertama kolom kosong pertama di Sheet3 (kolom B dalam kasus contoh ini), tulis rumus: =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")  Di mana Sheet3 adalah nama lembar tempat kolom ke-2 berada, dan $ A $ 1: $ A $ 10000 adalah alamat sel pertama dan terakhir dari kolom ke-2.    Sama dengan Variant A tadi yang telah dijelaskan diatas. Kami memiliki hasil sebagai berikut: Sempurna, kita telah menemukan entri di kolom pertama (Kolom A) yang juga ada di kolom kedua (Kolom B). Sekarang kita perlu melakukan sesuatu dengan mereka Ini akan menjadi agak tidak efektif dan akan mengambil terlalu banyak waktu untuk melihat seluruh tabel dan meninjau entri duplikat secara manual. Ada banyak cara yang lebih baik.  3. Tampilkan hanya baris yang digandakan di Kolom A    Jika kolom Anda tidak memiliki header, Anda perlu menambahkannya. Untuk melakukan ini: Letakkan kursor pada angka yang menunjukkan baris pertama dan itu akan berubah menjadi panah hitam seperti yang ditunjukkan pada gambar dibawah     Blok sel pada baris    Klik kanan baris yang dipilih dan pilih "Insert" dari menu konteks:     pilih "Insert" dari menu konteks    Masukkan nama ke kolom Anda, misal. "Nama" dan "Gandakan/Duplicate". Kemudian masuk ke tab Data dan klik Filter:   Tab Data untuk membuat Filter  Setelah itu klik panah abu-abu kecil di sebelah "Duplicate" untuk membuka daftar drop-down, hapus centang semua item selain Duplicate dalam daftar itu, dan klik OK:     Menghapus centang semua item selain Duplicate  Itu saja, sekarang Anda hanya melihat sel-sel Kolom A yang memiliki nilai duplikat di Kolom B.    Kolom A yang memiliki nilai duplikat di Kolom B  Hanya ada tiga sel seperti itu di lembar kerja pengujian contoh ini, seperti yang Anda pahami dalam lembar nyata, kemungkinan ada lebih banyak, jauh lebih banyak dari conton ini:    Untuk menampilkan semua baris Kolom A lagi, klik simbol filter di Kolom B yang sekarang tampak seperti corong dengan panah kecil dan centang "Pilih semua". Atau, Anda dapat melakukan hal yang sama melalui tab Data pada bagian Sort & Filter  pilih Clear, seperti yang ditunjukkan pada gambar dibawah ini    Menampilkan semua baris yang telah difilter  4. Mewarna atau sorot duplikat yang ditemukan  Jika bendera "Duplicate" tidak mencukupi untuk keperluan Anda, dan Anda ingin menandai sel yang digandakan dengan warna font atau mengisi warna atau dengan cara lain ...    Kemudian Filter duplikat seperti yang dijelaskan di atas, pilih semua sel yang difilter dan tekan CTRL + F1 atau klik kanan dan pilih Format Cells untuk membuka kotak dialog Format Sel.     membuka kotak dialog Format Sel  Sebagai contoh, mari kita ubah warna latar belakang dari baris yang digandakan menjadi hijau cerah. Tentu saja, Anda dapat mengubah warna latar sel menggunakan opsi menu Fill color pada tab Home, tetapi keuntungan dari kotak dialog Format Cells adalah Anda dapat membuat semua pemformatan perubahan pada satu waktu:    Opsi menu Fill color  Sekarang Anda pasti tidak akan melewatkan satu sel pun yang tlah diduplikat    Mewarna atau sorot duplikat yang ditemukan  5. Hapus duplikat dari kolom pertama  Filter tabel Anda sehingga hanya sel dengan nilai duplikat yang muncul, dan pilih semua sel itu.    - Jika 2 kolom yang Anda bandingkan berada di lembar kerja yang berbeda, yaitu dalam tabel terpisah, klik kanan range yang dipilih dan pilih "Delete Row" untuk menghapus Baris dari menu konteks    Menghapus Baris dari menu konteks  Klik OK ketika Excel akan meminta Anda untuk mengkonfirmasi bahwa Anda benar-benar ingin "Hapus seluruh baris sheet". Selanjutnya Hapus filter di Tab Data pada bagian Sort & Filter  pilih Clear. Maka selanjutnya seperti yang Anda lihat, hanya baris dengan nilai unik yang tersisa:    Hapus duplikat dari kolom pertama (1)  - Jika 2 kolom terletak di satu lembar kerja, di sebelah satu sama lain (berdekatan) atau tidak saling menyentuh (tidak berdekatan), menghapus duplikat sedikit lebih kompleks. Kami tidak dapat menghapus seluruh baris yang berisi nilai duplikat karena ini juga akan menghapus sel yang sesuai di kolom ke-2. Jadi, untuk hanya meninggalkan entri unik di Kolom A, Anda dapat melakukannya dengan cara seperti berikut:  Filter tabel sehingga hanya sel yang diduplikasi yang ditampilkan dan pilih semua sel itu. Klik kanan pilihan dan pilih "Clear contents" untuk menghapus konten.     menghapus konten  Hapus filternya. Pilih semua sel di Kolom A mulai dari sel A1 hingga sel terakhir yang berisi data. Buka tab Data dan klik Sortir A to Z. Di jendela dialog yang terbuka, pilih "Continue with the current selection/Lanjutkan dengan pilihan saat ini" dan klik Sortir:    Sortir A to Z  Hapus kolom yang berisi formula karena Anda tidak memerlukannya lagi, hanya "konten" yang tersisa sekarang. Itu saja, sekarang Kolom A hanya berisi data unik yang tidak ada di Kolom B:     Hapus duplikat dari kolom pertama (2)  Seperti yang Anda lihat, tidak begitu sulit untuk menghapus duplikat antara dua kolom Excel menggunakan rumus. Meskipun proses ini sangat memakan waktu dan membosankan untuk menulis dan menyalin rumus, terapkan dan hapus filter setiap kali Anda perlu membandingkan 2 kolom di lembar kerja Anda. Nah, Solusi lain yang akan saya berikan kepada Anda jauh lebih sederhana dan hanya akan menghabiskan sebagian kecil waktu yang telah kami habiskan untuk metode pertama. Saya percaya Anda akan menemukan hal-hal yang lebih menyenangkan untuk menghabiskan waktu yang dihemat untuk menapatkan banyak pengalaman ;)    Kotak Catatan Berwarna Hijau  Hello Ramadani AD.
Selanjutnya Anda akan dengan mudah membandingkan dua kolom Excel untuk duplikat dan menghapus atau menyoroti duplikat yang ditemukan. Oke, langsung saja kita memulai!

Katakanlah, Anda memiliki 2 kolom dengan nama orang, diantaranya 6 nama di kolom A dan 3 nama di kolom B, dan Anda ingin membandingkan data antara dua kolom ini untuk menemukan duplikat.
Seperti yang Anda pahami, ini adalah data palsu hanya untuk contoh singkat; dalam lembar kerja nyata, Anda biasanya memiliki ribuan dan puluhan ribu entri.

Varian A: Kedua kolom terletak di satu lembar, dalam satu tabel: Kolom А dan Kolom B
Contoh Varian A
Varian B: Dua kolom terletak di lembar berbeda: Kolom A di Sheet2 dan Kolom A di Sheet3
Dua kolom terletak di lembar berbeda
Dua kolom terletak di lembar berbeda
Alat Hapus Duplikat ( Remove Duplicate) bawaan yang tersedia di Excel 2016, Excel 2013 dan 2010 tidak dapat menangani skenario ini karena tidak dapat membandingkan data antar 2 kolom. Selain itu, itu hanya dapat menghapus dupes, sayangnya tidak ada pilihan lain seperti menyoroti atau mewarnai yang tersedia.

Selanjutnya, saya akan menjelaskan 2 cara untuk membandingkan dua kolom Excel yang memungkinkan Anda menemukan dan menghapus entri duplikat:

1. Bandingkan 2 kolom untuk menemukan duplikat menggunakan rumus:
  • Varian A: kedua kolom berada di daftar yang sama
  • Varian B: dua kolom berada di lembar kerja yang berbeda (buku kerja)
  • Tampilkan hanya baris yang digandakan di Kolom A
  • Warna atau sorot duplikat yang ditemukan
  • Hapus duplikat dari kolom pertama
--------------------------------------------------------------------------------------------
1. Varian A: kedua kolom berada di daftar yang sama
  • Di sel kosong pertama, dalam contoh kita ini adalah Sel C1, tulis rumus berikut:
=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")
Bandingkan 2 kolom untuk menemukan duplikat menggunakan rumus Excel
Varian A: kedua kolom berada di daftar yang sama
Dalam rumus diatas dapat diketahui bahwa A1 adalah sel pertama dari kolom pertama yang ingin kita gunakan untuk perbandingan. $ B $ 1 dan $ B $ 10.000 adalah alamat sel pertama dan terakhir dari kolom ke-2 yang ingin Anda bandingkan. Perhatikan referensi sel absolut - tanda dolar ($) sebelum huruf kolom dan nomor baris. Saya menggunakan referensi absolut dengan sengaja, agar alamat sel tetap tidak berubah saat menyalin rumus.

Jika Anda ingin menemukan dupes di Kolom B, tukar nama kolom sehingga rumusnya terlihat seperti ini:
=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")
Alih-alih selain "Unique"/"Duplicate" Anda dapat menulis label sendiri, misal. "Not found"/"Found", atau hanya menyisakan "Duplicate" dan ketik "" yang lain "Unique". Dalam kasus terakhir, Anda akan memiliki sel kosong di sebelah sel yang duplikatnya tidak ditemukan, saya percaya presentasi seperti itu lebih nyaman untuk analisis data.
  • Sekarang mari kita salin rumus ke semua sel kolom C, hingga baris terakhir yang berisi data di kolom A. Untuk melakukan ini, letakkan kursor ke sudut kanan bawah sel С1, dan kursor akan berubah menjadi salib hitam, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
Bandingkan 2 kolom untuk menemukan duplikat menggunakan rumus Excel
Letakkan kursor ke sudut kanan bawah sel С1
  • Klik tombol kiri mouse dan tahan, seret perbatasan ke bawah untuk memilih semua sel tempat Anda ingin menyalin formula. Ketika semua sel yang diperlukan sudah dipilih, lepaskan tombol mouse kiri:
Bandingkan 2 kolom untuk menemukan duplikat menggunakan rumus Excel
Seret/drag untuk menyalin formula
Tip: Dalam tabel besar, lebih cepat untuk menyalin rumus menggunakan pintasan. Klik pada sel C1 untuk memilihnya dan tekan Ctrl + C (untuk menyalin rumus ke clipboard), lalu tekan Ctrl + Shift + End (untuk memilih semua sel yang tidak kosong di Kolom C), dan selanjutnya tekan Ctrl + V (untuk menempelkan rumus ke semua sel yang dipilih).
  • Selanjutnya rumus akan mendeteksi karakter mana yang mempunyai sifat Unique/Duplicate.
2. Varian B: dua kolom berada di lembar kerja yang berbeda (buku/lembar kerja)
  • Di sel pertama kolom kosong pertama di Sheet3 (kolom B dalam kasus contoh ini), tulis rumus:
=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")
Di mana Sheet3 adalah nama lembar tempat kolom ke-2 berada, dan $ A $ 1: $ A $ 10000 adalah alamat sel pertama dan terakhir dari kolom ke-2.
  • Sama dengan Variant A tadi yang telah dijelaskan diatas.
  • Kami memiliki hasil sebagai berikut:
  • Sempurna, kita telah menemukan entri di kolom pertama (Kolom A) yang juga ada di kolom kedua (Kolom B). Sekarang kita perlu melakukan sesuatu dengan mereka
Ini akan menjadi agak tidak efektif dan akan mengambil terlalu banyak waktu untuk melihat seluruh tabel dan meninjau entri duplikat secara manual. Ada banyak cara yang lebih baik.
3. Tampilkan hanya baris yang digandakan di Kolom A
  • Jika kolom Anda tidak memiliki header, Anda perlu menambahkannya. Untuk melakukan ini: Letakkan kursor pada angka yang menunjukkan baris pertama dan itu akan berubah menjadi panah hitam seperti yang ditunjukkan pada gambar dibawah
Blok sel pada baris
  • Klik kanan baris yang dipilih dan pilih "Insert" dari menu konteks:
membandingkan dua kolom di Excel dan menghapus duplikat
pilih "Insert" dari menu konteks
  • Masukkan nama ke kolom Anda, misal. "Nama" dan "Gandakan/Duplicate". Kemudian masuk ke tab Data dan klik Filter:
membandingkan dua kolom di Excel dan menghapus duplikat
Tab Data untuk membuat Filter
  • Setelah itu klik panah abu-abu kecil di sebelah "Duplicate" untuk membuka daftar drop-down, hapus centang semua item selain Duplicate dalam daftar itu, dan klik OK:
membandingkan dua kolom di Excel dan menghapus duplikat
Menghapus centang semua item selain Duplicate
Itu saja, sekarang Anda hanya melihat sel-sel Kolom A yang memiliki nilai duplikat di Kolom B.
membandingkan dua kolom di Excel dan menghapus duplikat
Kolom A yang memiliki nilai duplikat di Kolom B
Hanya ada tiga sel seperti itu di lembar kerja pengujian contoh ini, seperti yang Anda pahami dalam lembar nyata, kemungkinan ada lebih banyak, jauh lebih banyak dari conton ini:

Untuk menampilkan semua baris Kolom A lagi, klik simbol filter di Kolom B yang sekarang tampak seperti corong dengan panah kecil dan centang "Pilih semua". Atau, Anda dapat melakukan hal yang sama melalui tab Data pada bagian Sort & Filter  pilih Clear, seperti yang ditunjukkan pada gambar dibawah ini
membandingkan dua kolom di Excel dan menghapus duplikat
Menampilkan semua baris yang telah difilter
4. Mewarna atau sorot duplikat yang ditemukan
Jika bendera "Duplicate" tidak mencukupi untuk keperluan Anda, dan Anda ingin menandai sel yang digandakan dengan warna font atau mengisi warna atau dengan cara lain ...

Kemudian Filter duplikat seperti yang dijelaskan di atas, pilih semua sel yang difilter dan tekan CTRL + F1 atau klik kanan dan pilih Format Cells untuk membuka kotak dialog Format Sel. 
membandingkan dua kolom di Excel dan menghapus duplikat
membuka kotak dialog Format Sel
Sebagai contoh, mari kita ubah warna latar belakang dari baris yang digandakan menjadi hijau cerah. Tentu saja, Anda dapat mengubah warna latar sel menggunakan opsi menu Fill color pada tab Home, tetapi keuntungan dari kotak dialog Format Cells adalah Anda dapat membuat semua pemformatan perubahan pada satu waktu:
Opsi menu Fill color
Sekarang Anda pasti tidak akan melewatkan satu sel pun yang tlah diduplikat
Mewarna atau sorot duplikat yang ditemukan
5. Hapus duplikat dari kolom pertama
Filter tabel Anda sehingga hanya sel dengan nilai duplikat yang muncul, dan pilih semua sel itu.

- Jika 2 kolom yang Anda bandingkan berada di lembar kerja yang berbeda, yaitu dalam tabel terpisah, klik kanan range yang dipilih dan pilih "Delete Row" untuk menghapus Baris dari menu konteks
Menghapus Baris dari menu konteks
Klik OK ketika Excel akan meminta Anda untuk mengkonfirmasi bahwa Anda benar-benar ingin "Hapus seluruh baris sheet". Selanjutnya Hapus filter di Tab Data pada bagian Sort & Filter  pilih Clear. Maka selanjutnya seperti yang Anda lihat, hanya baris dengan nilai unik yang tersisa:
Hapus duplikat dari kolom pertama (1)
Jika 2 kolom terletak di satu lembar kerja, di sebelah satu sama lain (berdekatan) atau tidak saling menyentuh (tidak berdekatan), menghapus duplikat sedikit lebih kompleks. Kami tidak dapat menghapus seluruh baris yang berisi nilai duplikat karena ini juga akan menghapus sel yang sesuai di kolom ke-2. Jadi, untuk hanya meninggalkan entri unik di Kolom A, Anda dapat melakukannya dengan cara seperti berikut:
  • Filter tabel sehingga hanya sel yang diduplikasi yang ditampilkan dan pilih semua sel itu. Klik kanan pilihan dan pilih "Clear contents" untuk menghapus konten.
menghapus konten
  • Hapus filternya.
  • Pilih semua sel di Kolom A mulai dari sel A1 hingga sel terakhir yang berisi data.
  • Buka tab Data dan klik Sortir A to Z. Di jendela dialog yang terbuka, pilih "Continue with the current selection/Lanjutkan dengan pilihan saat ini" dan klik Sortir:
 Sortir A to Z
  • Hapus kolom yang berisi formula karena Anda tidak memerlukannya lagi, hanya "konten" yang tersisa sekarang.
  • Itu saja, sekarang Kolom A hanya berisi data unik yang tidak ada di Kolom B:
Hapus duplikat dari kolom pertama (2)
Seperti yang Anda lihat, tidak begitu sulit untuk menghapus duplikat antara dua kolom Excel menggunakan rumus. Meskipun proses ini sangat memakan waktu dan membosankan untuk menulis dan menyalin rumus, terapkan dan hapus filter setiap kali Anda perlu membandingkan 2 kolom di lembar kerja Anda. Saya percaya Anda akan menemukan hal-hal yang lebih menyenangkan untuk menghabiskan waktu yang dihemat untuk menapatkan banyak pengalaman ;).

Silahkan masukan komentar Anda disini, dan Klik Emoticon untuk menambah emoji.. :D
EmoticonEmoticon