Panduan Lengkap Cara Membuat Database Dengan Menggunakan Access

Untuk membuat database Access, Anda harus terlebih dahulu memahami membuat tabel database dan kemudian menentukan nama semua bidang yang ingin Anda simpan di tabel nanytinya.

Akses tabel database memungkinkan Anda membagi file menjadi beberapa bagian yang terpisah. Misalnya, satu tabel basis data dapat menyimpan nama dan alamat semua pelanggan Anda, tabel basis data kedua dapat menyimpan nama dan alamat semua karyawan Anda, dan tabel basis data ketiga dapat menampung nama dan alamat pemasok Anda. Access menyimpan semua informasi terkait ini dalam satu file Access yang disimpan di komputer.

Untuk mendesain database Access, Anda dapat membuat database dari awal atau menggunakan templat yang sudah ada, yang bisa Anda modifikasi. Mendesain sebuah basis data berarti mendefinisikan jumlah bidang yang digunakan untuk menyimpan informasi dan jumlah maksimum data yang dapat ditampung oleh masing-masing bidang.

Ok langsung saja, mari kita membuat Database Penjualan barang yang ada pada toko

Setelah anda memahami membuat tabel database dan kemudian menentukan nama semua bidang ini Insya Allah anda akan lebih mudah mengikuti tutorial ini selanjutnya.

Langkah 1 # Membuat Database Baru

1. Pada tampilan Microsoft Access, Pilih Tab File dan pilih New >> Blank Desktop Database
2. Pada File Name isi dengan Nama Database sesuai Keinginan Anda, lalu pilih area penyimpanan yang ditandai dengan Nomor 5 pada gambar
3. Setelah selesai klik Create.

Membuat Database

Langkah 2# Menyiapkan Tabel

Setelah Anda menyiapkan data base diatas, selanjutnya mari kita membuat tabel. maka akan langsung tampil tabel kosong dan kita akan langsung menyipannya. pada contoh ini kita akan menyiapkan beberapa tabel yang diperlukan diantaranya

Tabel_Barang
Tabel_Karyawan
Tabel_D_Penj
Tabel_H-Penj

1. Klik tombol Save pada bilah alat Akses Cepat (Quick Access Toolbar). Selanjutnya kotak dialog Save As muncul.
2. Ganti nama dengan Tabel_Barang. Dan klik OK jika selesai.

Menyimpan Tabel

3. Buat lagi 3 tabel baru klik tab Create kemudian pilih Tabel.

Menambahkan tabel baru

4. Beri nama pada masing masing tabel tersebut dengan Tabel_Karyawan, Tabel_D_Penj, dan Tabel_H-Penj. dan jangan lupa Simpan kembali tabel yang baru Anda buat. Maka sekarang kita memiliki 4 tabel yang masih kosong.

Membuat tabel

Langkah 3# Mendesain isi Tabel

Setelah itu mari kita mulai design table beserta menentukan field-fieldnya,

1. Design tabel_barang

Untuk melakukan design pada tabel_barang, Dapat dilakukan dengan cara berikut

1. Klik kanan pada Tabel_Barang kemudian pilih DesignView ,

DesignView

2. Selanjutnya tentukan Primary Key nya pada kode_barang.

- Kolom 1: Pada Field Name isi dengan Kode_Barang, Data Type gunakan type data Short Text

- Kolom 2: Pada Field Name isi dengan Nama_Barang, Data Type gunakan type data Short Text

- Kolom 3: Pada Field Name isi dengan Satuan, Data Type gunakan type data Short Text

- Kolom 4: Pada Field Name isi dengan Harga, Data Type gunakan type data Number

Mentukan Primary Key Tabel_Barang

3. Setelah dibuat Design nya, selanjutnya klik kanan pada Tabel_Barang lagi dan pilih Open,

Membuka Tabel_Barang

4. Selanjutnya masukkan beberapa database sebagai contoh seperti gambar dibawah ini :

Menginput data pada Tabel_Barang

5. Selesai Design pada Tabel_Barang

2. Design tabel_D_Penj

Untuk melakukan design pada Tabel_D_Penj, lakukan dengan cara berikut

1. Klik kanan pada Tabel_D_Penj kemudian pilih DesignView , dan atur seperti gambar berikut

Setting Primary Key pada Tabel_D_Penj

2. Selanjutnya tentukan Primary Key nya pada Tabel_D_Penj. Seperti contoh berikut

Menginput data Tabel_D_Penj

3. Design tabel_Karyawan

Untuk melakukan design pada Tabel_Karyawan, lakukan dengan cara berikut:

1. Klik kanan pada Tabel_Karyawan kemudian pilih DesignView , dan atur seperti gambar berikut

Setting Primary Key pada Tabel_Karyawan

2. Selanjutnya tentukan Primary Key nya pada Tabel_Karyawan. Seperti contoh berikut

Menginput data Tabel_Karyawan

4. Design Tabel_H_Penj

Untuk melakukan design pada Tabel_D_Penj, lakukan dengan cara berikut

1. Klik kanan pada Tabel_D_Penj kemudian pilih DesignView , dan atur seperti gambar berikut

Setting Primary Key pada Tabel_H_Penj

2. Selanjutnya tentukan Primary Key nya pada Tabel_D_Penj. Seperti contoh berikut

Menginput data Tabel_D_Penj

Menghubungkan (Relationship) pada tabel

Nah, Setelah tabel sudah kita buat semua, Maka langkah selanjutnya kita harus menghubungkan (Relationship) tabel-tabel tersebut :
Untuk membuat relasi antara tabel-tabel tersebut dengan cara:

1. Pilih tab Database Tool kemudian pilih Relationship

Relationship table

2. Pada Show Tabel yang muncul, Pilih semua tabel dan kemudian klik Add, maka akan muncul tabel-tabel tersebut pada Relationship, seperti gambar dibawah ini :

Menambahkan tabel ke Relationship

3. Untuk membuat relasi drag Primary Key pada Kunci tamu di tabel lain. Setelah melakukan drag dari Primary Key ke Kunci tamu di tabel lain, maka akan muncul jendela konfirmasi, klik Create.

Drag Primary Key

4. Relasikan tabel-tabel tersebut sehingga seperti gambar dibawah ini

Relasikan tabel-tabel

5. Setelah selesai merelasikan tabel, klik Save untuk menyimpannnya Maka tabel-tabel tersebut akan saling berhubungan ketika kita input transaksi.

Dibawah ini adalah tampilan tabel-tabel yang telah kita relasikan.