Membuat Tabel dan Memahami Jenis Data di Access


Tabel adalah seperangkat kolom dan baris. Setiap kolom disebut bidang/field. Dalam sebuah tabel, setiap bidang harus diberi nama dan tidak ada dua bidang yang dapat memiliki nama yang sama. 

Tabel adalah dasar dari database Access. Akses menyimpan data dalam tabel. Pelajaran dalam Membuat Tabel dan Memahami Jenis Data di Access ini mengajarkan Anda cara membuat tabel, menambahkan bidang ke tabel, menetapkan tipe data ke bidang, dan mengatur properti bidang.

Anda dapat membaca pada tutorial sebelumnya untuk mehami lebih dalam mengenai Cara Bekerja dengan Tabel di Microsoft Access. Disitu telah dijelaskan lebih rinci tentang memahami Tabel.
Membuat Tabel
Setiap nilai dalam suatu bidang mewakili satu kategori data. Misalnya, sebuah tabel mungkin memiliki tiga bidang: Nama Belakang, Nama Depan, dan Nomor Telepon. Tabel ini terdiri dari tiga kolom: satu untuk nama belakang, satu untuk nama depan, dan satu untuk nomor telepon. Di setiap baris tabel, bidang Nama Belakang berisi nama belakang, bidang Nama Depan berisi nama depan, dan bidang Nomor Telepon berisi nomor telepon. Setiap baris dalam tabel disebut catatan.

Untuk Membuat Tabel Anda dapat mengekuti Langkah berikut.
  • 1. Pada tampilan Microsoft Access, Pilih Tab File dan pilih New > Blank Desktop Database
  • 2. Pada File Name isi dengan Nama Database sesuai Keinginan Anda, lalu pilih area penyimpanan yang ditandai dengan Nomor 5 pada gambar
  • 3. Setelah selesai klik Create.
Membuat Tabel dan Memahami Jenis Data di Access
Membuat Database
  • 4. Selanjutnya Anda akan melihat Tabel yang masih kosong pada lembar kerja seperti gambar berikut
Membuat Tabel
Membuat Tabel
Selanjutnya Mari kita membuat tabel dengan 3 Bidang/Field : yang berisi Nama Belakang, Nama Depan, dan Nomor Telepon
  • 1. Pada halaman lembar kerja tabel, Klik tanda panah pada Click to Add untuk membuat Field baru dan kemudian pilih Rich text untuk mengisi Bidang dengan Text

Membuat Tabel dan Memahami Jenis Data di Access
Membuat Tabel
  • 2. Isi kolom Field tersebut dengan Nama Depan. Selanjutnya buat lagi 2 bidang dan isi dengan Nama Belakang dan Nomor Telepon Sehingga menjadi seperti gambar Berikut.

Membuat Tabel dan Memahami Jenis Data di Access
Membuat Tabel
  • 3. Sampai disini Anda telah berhasil membuat 3 Field/Bidang. Sekarang Anda dapat mengisi Kolom sesuai dengan judul Field Anda. 
Membuat Tabel dan Memahami Jenis Data di Access
Mengisi Tabel
Anda tidak perlu pusing pada Catatan nomor IDnya. karena seperti dijelaskan pada pembahasan sebelumnya Cara Bekerja dengan Tabel di Microsoft Access Record/Catatan adalah satu unit informasi. Setiap sel pada baris tertentu adalah bagian dari catatan baris itu. Setiap catatan memiliki nomor ID sendiri. Dalam sebuah tabel, setiap nomor ID unik untuk catatannya dan merujuk ke semua informasi dalam catatan itu. dan Nomor ID untuk catatan tidak dapat diubah.

Menyimpan Tabel
Setelah Anda membuat tabel, Anda harus memberi nama dan menyimpannya.
Untuk memberi nama dan menyimpan tabel:
  • Klik tombol Save pada bilah alat Akses Cepat (Quick Access Toolbar). Selanjutnya kotak dialog Save As muncul.
  • Ketikkan nama yang ingin Anda berikan. Dan klik OK jika selesai.
Membuat Tabel dan Memahami Jenis Data di Access
Memberi nama dan menyimpan tabel
Memahami Jenis Data
Di Access, Anda menggunakan tipe data untuk menentukan tipe data yang dapat ditangkap setiap bidang. Bidang dengan tipe data teks dapat menyimpan karakter dan angka alfabet. Secara umum, Anda tidak dapat melakukan perhitungan matematika dengan menggunakan bidang teks.

Misalnya, Anda bisa menggunakan bidang teks untuk menyimpan alamat jalan. Kecuali Anda melakukan manipulasi, Anda tidak dapat menggunakan angka di alamat jalan dalam perhitungan matematika. Anda tidak akan dapat menjumlahkan atau rata-rata angka dalam bidang alamat, yang baik-baik saja, karena Anda mungkin tidak mau. Atau, Anda bisa menetapkan bidang Skor Tes tipe data dari Angka. Anda bisa memasukkan angka ke dalam bidang lalu rata-rata, menjumlahkan, atau melakukan perhitungan lain dengan angka. Namun, Anda tidak dapat memasukkan karakter alfabet dalam bidang angka.

Jenis data
Type/Jenis DataPenggunaan/FunsiCatatan
TEXT
Data alfanumerik. Gunakan untuk teks dan angka yang tidak digunakan dalam perhitungan matematika. Gunakan untuk nama, alamat, dan potongan teks yang relatif pendek. Dapat menyimpan hingga 255 karakter.
-
Long Text
Long Text/Teks panjang. Gunakan untuk potongan teks yang panjang, seperti catatan dan deskripsi panjang. Dapat menyimpan hingga 64.000 karakter.
-
Number
Data numerik. Gunakan angka yang ingin Anda gunakan dalam perhitungan matematika.

Jika Anda bekerja dengan mata uang, gunakan jenis mata uang (Currency)
Date/Time
Gunakan untuk tanggal dan waktu.
-
Currency
Gunakan untuk mata uang.
Mencegah pembulatan selama penghitungan.
AutoNumber
Nomor urut unik atau angka acak dimasukkan secara otomatis saat Anda membuat catatan. Gunakan untuk membuat kunci utama.
-
Yes/No
Data logis Gunakan saat hanya satu dari dua nilai yang valid. Ya / Tidak, Benar / Salah, dll.
-
Hyperlink
Gunakan untuk menyimpan hyperlink/Tautan
-
Atachment
Gunakan untuk menyimpan lampiran.
-
OLE Object
Gunakan untuk melampirkan objek OLE seperti dokumen Word, spreadsheet Excel, atau presentasi PowerPoint.
-

Jenis Data yang Ditugaskan
Setelah Anda membuat bidang untuk tabel, Anda bisa memasukkan data dengan mengetik di setiap bidang. Saat Anda mengetik, Access menetapkan tipe data untuk setiap bidang berdasarkan entri.

Contoh EntriTipe Data yang Ditugaskan
AndiText
https://www.andikhalik.comHyperlink
10000Number, Bilangan bulat
10,000Number, Bilangan bulat
10,000.99Number, Ganda
10,000.999Number, Ganda
01/01/2020
Format tanggal dan waktu yang dikenali adalah
format lokal pengguna Anda.
Date/Time
12:10:33Date/Time
12:30 amDate/Time
16:50Date/Time
100.50Number, Ganda
25.00%Number, Ganda
1.23E+02Number, Ganda
Demikianlah Pembahasan mengenai  Membuat Tabel dan Memahami Jenis Data di Access ini, dengan ini Anda sekarang dapat memperaktekkan dari masing masing fungsi Data dan mengisi data sesuai Entrinya.

Selanjutnya jika Anda ingin belajar membuat Database di Access anda dapat membaca Artikel Panduan Lengkap Cara Membuat Database Dengan Menggunakan Access. Disitu anda dapat latihan cara membuat Database Penjualan barang

3 comments

avatar

Thanks Akhirnya Saya bisa sedikit paham dengan cara kerja di microsoft. Access ini. Aku masih Perlu banyak belajar lagi agar bisa mahir😊😊😊👍👍

avatar

=D Semangat Kurnia. Silahkan bertanya jika Ada Permasalahan :)

avatar

Sangat bermanfaat. . makasih :)

Silahkan masukan komentar Anda disini, dan Klik Emoticon untuk menambah emoji.. :D
EmoticonEmoticon