Mengenal Microsoft Access ~ Panduan Microsoft Access


Microsoft Access merupakan paket dari perangkat lunak basis data. Database adalah kumpulan catatan yang terorganisir. Buku telepon dan buku alamat adalah contoh dari basis data kertas. Dengan Access, Anda dapat membuat basis data yang terkomputerisasi. Misalnya, Anda dapat menggunakan Access untuk mengatur siswa yang menghadiri sekolah, kursus yang mereka ambil, dan instruktur yang mengajar mereka. 

Setelah Anda membuat database Access, Anda dapat mencarinya, memanipulasinya, dan mengekstrak informasi darinya. Pelajaran ini memperkenalkan Anda untuk Mengakses jendela dan mengajarkan Anda cara membuat database.

Jika Anda Pengguna Ms. Access 2007 Anda dapat Melihatnya di : Mengenal Microsoft Access 2007

Mengenal Akses 2013
Access 2013 menggunakan Ribbon untuk mengatur perintah, seperti di Access 2010 dan 2007. Jika Anda pernah menggunakan versi ini sebelumnya, Access 2013 ini akan terasa mudah. Tetapi jika Anda baru mengenal Access atau memiliki lebih banyak pengalaman dengan versi yang lebih lama, Anda harus meluangkan waktu untuk mulai mengenal antarmuka Access 2013.
Mulai
Anda menggunakan windows untuk berinteraksi dengan Access. Untuk memulai, mulai Access 2013. Layar Anda akan terlihat mirip dengan yang ditunjukkan di sini.
Mengenal Microsoft Access
Tampilan Microsoft Access 2013
Ribbon/Pita
Access0 2013 menggunakan sistem Ribbon tab bukan menu tradisional. Ribbon berisi banyak tab, masing-masing dengan beberapa kelompok perintah. Anda akan menggunakan tab ini untuk melakukan tugas paling umum di Access.
Mengenal Microsoft Access
Ribbon/Pita
Meminimalkan (minimize) dan memaksimalkan (maximize) Ribbon:
Pita dirancang untuk menanggapi tugas Anda saat ini; Namun, Anda dapat memilih untuk meminimalkan Ribbon jika Anda menemukan bahwa itu memakan terlalu banyak ruang layar.

  • Klik panah di sudut kanan bawah Ribbon untuk Meminimalkannya.

Mengenal Microsoft Access
Meminimalkan Ribbon
  • Klik sembarang pada tab untuk membuat Ribbon muncul kembali. Namun akan hilang lagi saat tidak digunakan.
  • Untuk memaksimalkan Ribbon, klik sembarang pada tab misal Home, lalu klik ikon pin di sudut kanan bawah. Pita akan muncul setiap saat.
Mengenal Microsoft Access
Memaksimalkan Ribbon
Anda juga dapat melakukannya dengan menekan tombol CTRL + F1 pada Keyboard untuk Meminimalkan dan memaksimalkan Ribbon.
Quick Access toolbar (Bilah alat Akses Cepat)
Bilah alat Akses Cepat atau biasa sering disebut Quick Access toolbar, ini terletak di atas Ribbon, alat ini memungkinkan Anda mengakses perintah umum apa pun tab yang Anda gunakan. Secara default, ini menunjukkan perintah untuk Simpan, Undo, dan Ulangi. Jika Anda ingin , Anda dapat menyesuaikannya dengan menambahkan perintah tambahan.
Mengenal Microsoft Access
Quick Access toolbar
Catatan: perintah Simpan hanya menyimpan objek terbuka saat ini. Selain itu, perintah Undo tidak akan membatalkan tindakan tertentu pada mocrosoft Access ini, seperti menambahkan catatan. Perhatikan baik-baik informasi Anda saat menggunakan perintah Undo untuk memastikannya memiliki efek yang diinginkan.
Backstage view (Tampilan belakang Tab)
Backstage view memberi Anda berbagai opsi untuk menyimpan, membuka, dan mencetak basis data Anda.
Untuk mengakses tampilan Backstage:
  • Klik tab File.
Mengenal Microsoft Access
tab File
  • Maka Tampilan di belakang Tab akan muncul berbagaimacam Opsi/pilihan.
Mengenal Microsoft Access
Opsi pada Tab File
Panel Navigasi/Navigation pane
Panel Navigasi adalah daftar yang berisi setiap objek di database. Agar lebih mudah dilihat, objek disusun dalam grup berdasarkan jenis. Anda dapat membuka, mengganti nama, dan menghapus objek menggunakan panel Navigasi ini.
Panel Navigasi
Meminimalkan dan memaksimalkan panel Navigasi
Panel Navigasi dirancang untuk membantu Anda mengelola semua objek database Anda; Namun, jika Anda merasa bahwa itu memakan terlalu banyak ruang pada layar komputer Anda, Anda bisa menguranginya.
  • Untuk meminimalkan panel Navigasi, klik panah ganda di sudut kanan atas.

Meminimalkan panel Navigasi
  • Panel Navigasi akan diminimalkan. Klik panah ganda lagi untuk memaksimalkannya.

Jika Anda ingin membuat panel Navigasi lebih kecil tanpa meminimalkan  sepenuhnya , Anda dapat mengubah ukurannya. Cukup klik dan seret pada tepi kanan panel Navigasi dan lepaskan mouse Ketika ukuran yang diinginkan sudah mencapai.
Meminimalkan dan memaksimalkan panel Navigasi

Silahkan masukan komentar Anda disini, dan Klik Emoticon untuk menambah emoji.. :D
EmoticonEmoticon